所有參加者須參與視像面試，視像面試日期將安排在7月1日及7月3日。報名者的面試機會將抽籤決定，獲面試機會者，本會將透過WhatsApp (55440941) 預約面試時間。

面試者被錄取後，本會將發出「錄取電郵」至面試者於報名表所填寫的電郵及Whatsapp(5544 0941)提示所有錄取者，請於遞交報名表後定期留意電郵及Whatsapp。

面試者獲錄取後，須於指定日期內(錄取電郵內會列明)繳交團費、按金($2,000)、申報表、聲明書、身份證及有效特區護照副本等相關資料，逾期繳交者將視作自動放棄參與是項交流活動的機會。

是項交流活動不設親身繳交團費、按金及相關文件。參加者可透過Whatsapp(5544 0941) 、電郵(YouthTravelHK@gmail.com) 或郵寄(元朗派遞局郵政信箱936號)繳交相關文件及繳費證明。如選擇以郵寄方式繳交，請支付足夠郵資，如因郵資不足而延誤繳交，本會恕不負責。

參加者在繳費過程中若產生任何額外費用(如：銀行收取網上轉帳手續費)，參加者須自行承擔，本會恕不負責。

參加者於繳交團費的同時，須繳交港幣2,000元按金。參加者準時出席啟程前見面會及總結分享會，按時繳交總結報告及個人相片、小組回顧片段及相片，全程準時出席於當地進行之活動，以及表現良好，按金將於總結分享會當天以支票形式退回，並獲頒參與證書。

團費繳交後，參加者如因個人理由退出是項交流活動，將不獲任何退款安排，敬請見諒。

參加者須持有香港永久性居民或香港居民身份證，及未曾參與任何2024-25年度「國際青年交流資助計劃」下資助的海外交流項目(包括是項計劃)，不論是否由本會主辦。

參加者如有經濟須要，符合以下資格之青年，可申請「基層青年境外交流資助試行計劃」。可申請試行計劃的合資格參加者須符合以下條件 :

• 領取綜合社會保障援助(綜援)的青年；或

• 領取在職家庭及學生資助事務處下「學校書簿津貼計劃」全額資助或經入息審查的資助計劃全額學費資助的學生。

在當地活動期間，參加者

• 必須遵從隨團工作人員的所有安排；

• 必須全程佩帶本會提供之名牌，未有名牌者將有機會不能參與當天進行的活動；

• 必須於指定日期穿著大會提供之團衣；

• 必須準時出席大會安排的所有活動；

• 必須認真投入各項考察、參觀、拜訪及交流等活動，並尊重各個場合；

• 晚上返回酒店後，為確保所有參加者安全，未經大會隨團工作人員批准，不得私自調配房間或離開酒店；

• 不得飲用任何含酒精成份的飲品和吸煙；

• 嚴禁進行任何賭博或借貸活動；

• 嚴禁到卡拉OK、夜總會、按摩店、酒吧及網吧等娛樂場所。

本會保留是項交流活動一切錄取之最終決定權。